Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 · Obowiązuje od 24 sierpnia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest EPTARO Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Trębackiej 4, 00-079 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001112901, NIP 5253008632, REGON 529020817. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@eptaro.pl.
2. Zakres i cele przetwarzania
Przetwarzamy dane podane w formularzu kontaktowym (m.in. imię i nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon, opis procesu) w celu obsługi zapytania, przygotowania oferty, kontaktu handlowego oraz realizacji umowy. Zakres danych i cele opisano szczegółowo w klauzuli informacyjnej przy formularzu.
3. Podstawy prawne (RODO)
Dane przetwarzamy na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy / wykonanie umowy), lit. f (prawnie uzasadniony interes — kontakt handlowy, marketing bezpośredni, bezpieczeństwo) oraz lit. a (zgoda — np. cookies analityczne/marketingowe, newsletter).
4. Odbiorcy danych i subprocesorzy
Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom przetwarzającym (m.in. dostawca CRM, hosting, narzędzia analityczne i marketingowe) na podstawie umów powierzenia (DPA). Aktualną listę subprocesorów udostępniamy na żądanie — wystarczy napisać na biuro@eptaro.pl.
Formularz kontaktowy na tej stronie przekazuje treść zgłoszenia na naszą skrzynkę za pośrednictwem usługi FormSubmit (FormSubmit.co) — dane podane w formularzu (imię i nazwisko, firma, stanowisko, e-mail, telefon, branża, opis procesu, preferowany termin) przechodzą przez serwery tego dostawcy poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych. Jeśli wolisz uniknąć tego pośrednika, napisz bezpośrednio na biuro@eptaro.pl.
Statystyki ruchu zbieramy w Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.) — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies statystyczne, z anonimizacją IP i w trybie Google Consent Mode v2.
5. Okres przechowywania
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i przedawnienia roszczeń. Dane z formularza kontaktowego przechowujemy do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a dane związane z realizacją umowy — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi, tj. 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane przetwarzamy na terenie EOG. Jeśli dojdzie do przekazania poza EOG, zastosujemy odpowiednie zabezpieczenia (m.in. standardowe klauzule umowne). Model Private AI umożliwia utrzymanie danych w środowisku klienta.
8. Pliki cookies i kontakt
Zasady wykorzystania plików cookies opisano w Polityce cookies. W sprawach dotyczących prywatności napisz na: biuro@eptaro.pl.